ミス防止 タスクを書きだすことの有用性

タスクを書きだすと忘れない

仕事をしているとき、やるべきタスクをやり忘れてしまったことはありませんか。

指示されてといきには忘れるはずがないと感じていてもヌケてしまうことがあります。

こんなとき、僕は抱えているタスクを全て紙に書き出すようにしています。

その日にすべき仕事だけでなく、その週にすべき仕事もすべて書き出します。

そしてタスクを終えたら横線を引いて消し込みます。 

すると不思議なことにヌケが激減するのです。

情報を頭から紙へ

タスクを書きだすことで情報が頭から紙に移りますが、メリットはなんでしょうか。

• 忘れることができる
• 全体をひと目でヌケなく把握することができる
• 次のタスクにすぐに移ることができる
• タスクの優先度を明示することができる