ミスの体験を活かす 当たり前ですが、ミスは起きないのがベストです。 なぜなら、ミスがなければ被害が生じないからです。 ですがミスが起きてしまったら、どうすればいいでしょうか。 それは、二度と同様のミスが起こらないように対策を講じ、ミスを活かす…

ショートカットキーは2種類ある Excelのショートカットキーはたくさんありますが、大きく分けて2種類に分かれます。 ひとつは 標準的なショートカットキーです。Ctrl + C がこれに当たります。Ctrl キー、Shift キーと他のキーを組み合わせるものが多くあり…

リアルタイムで合計を知りたい状況はたびたびある 入力した数値の合計をすぐに知りたいことはありませんか。 「入力値の合計が100になるはずだが確認したい」 「データを入力している最中に上司から『合計はどれくらい』と聞かれてしまった」 「パソコンを使…

誤った値の条件が分かっていれば、条件付き書式でセルに色を付けることで、ミスを発見しやすくできます。 かならず正の値になる場合 例として出納帳を作成しました。 有り高がマイナスになることはありえないので、有り高の列に条件付き書式を設定してありま…

自分の作業を作業工程全体のなかに位置づける ミスの原因の一つに、作業全体の中に自分の作業を位置づけていないことがあります。 これができていないと、ミスをしたときどれくらい重大なミスなのか判断できません。 すぐに上司に報告すべきなのか、あとで修…

今回使用するショートカット シート挿入 Alt + IW シート切替 Ctrl + PageUp/PageDown シート名変更 Alt + OHR 応用例 シートを挿入してシート切替 Alt + IW ⇒ Ctrl + PageDown シート挿入 Alt + IW シート移動 Alt + PageDown 応用例 シートを挿入してシー…

ミスの原因 ～脳のキャパシティーオーバー～ なぜミスが生じるのでしょうか。 多くの場合、脳に負荷がかかり過ぎたときに生じます。 脳の情報処理能力は有限なので、許容量を超えると情報を処理しきれなくなるのです。 たとえば文章から誤字脱字を見つけて修…

Word の表で、セルを選択しているのか、表全体をせんたくしているのか、一目で判別できますか？ 今回の Tips ではこの目印を紹介します。 以下のような表があるとします。 すべてのセルを選択してみます。 これで中央寄せをしてみると、 ちゃんとセル内が中…

単純にしておく 人間は複雑のものに対処する能力は高くない。そのようにできている。単純なもののほうが扱いやすい。だから、ミスを防ぐためには、物事を単純に保っておくとよい。 物事を単純に保っておくことの利点は １ 扱いやすい ２ ミスしたときにわか…

今回はワードのショートカットキーについての備忘録です。 まずは基本から、つづいて発展についてまとめました。 ショートカットキー 基本編 操作を元に戻す Ctrl + Z すべて選択 Ctrl + A コピー Ctrl + C カット Ctrl + X ペースト Ctrl + V 印刷 Ctrl + P…

人生のどん底。抜け出すためにがんばらないといけない。やらなきゃいけないことは分かってる。資格取得のために勉強する、就職活動する、ブログを書いてみる、投資にチャレンジしてみる。 なのに、心も体も調子が悪くて、頑張る気力がわいてこない。一歩進む…